Staj

Staj Bilgilendirme

Mimari Restorasyon Programı staj uygulamaları, öğrencilerin tarihî yapıların rölöve, araştırma, proje ve uygulama süreçlerini yerinde deneyimlemelerini amaçlamaktadır. Staj; 3. yarıyıl döneminde STAJ25001 dersinin seçilmesi ve 30 iş günü süren zorunlu bir uygulamadır.

Staj defterinin hazırlanmasına yönelik aşamalar ve hususlar şu şekildedir;

  • Staj Yönergesini dikkatli olarak okuyup inceleyiniz.

https://www.fsm.edu.tr/FSMVU-MYO-Staj-Yonergesi

 

Staj Dersinin Seçilmesi

  • Öğrenciler 3. yarıyıl döneminde STAJ25001 dersini seçer

Staj Yapılacak Kurumun Belirlenmesi

  1. Restorasyon/konservasyon konularında faaliyet gösteren resmi kurum ve kuruluşlar
  • Kültür Bakanlığı Restorasyon ve Konservasyon Laboratuvarları,
  • Kültür Bakanlığı Rölöve ve Anıtlar Müdürlüğü,
  • Vakıflar Genel Müdürlüğü’nün büro veya uygulama çalışmalarında, (Vakıflar Bölge Müdürlüğü, Sanat Eserleri ve Yapı İşleri Şube Müdürlüğü)
  • İstanbul Büyükşehir Belediyesi, Kültür Varlıkları Daire Başkanlığı, Koruma Uygulama ve Denetim Müdürlüğü (Taş Eğitim Atölyesi, Ahşap Eğitim Atölyeleri)
  • Koruma Uygulama ve Denetim Büroları (KUDEB İl Özel İdareleri ve Belediyelerde)
  • Milli Saraylar Daire Başkanlığı’na bağlı tüm müze ve saraylarda,
  • Kültür Bakanlığı’na bağlı tüm müzelerde
  • Anadolu’nun çeşitli yerlerindeki arkeolojik kazılarda,
  • Kamu kuruluşları, dernek veya vakıfların gerçekleştirdiği restorasyonlarda,

 

  1. Staj Komisyonu’nca uygun görülen Restorasyon, Mimarlık, İnşaat sektörlerinde faaliyet gösteren özel kuruluşlar
  • Rölöve, Restorasyon Projesi yapan Mimarlık Bürolarında (Firmanın Rölöve, Restorasyon Projesi işi almış olması kaydıyla sadece bu projelerin ölçüm ve çizim işini yapmak amacıyla bürolarda staj yapılabilir.)
  • Restorasyon işleri ihalesini alan (şantiyelerde çalışmak üzere) İnşaat Şirketlerinde (Staj dönemi tarihlerinde ihalesi alınmış iş olması şartıyla şantiyede restorasyon uygulamalarını yapmak amacıyla)

Belgelerin Hazırlanması

Öğrenci aşağıdaki belgeleri hazırlar:

  • Staj Başvuru Formu (3 nüsha – kaşe/imza)
  • Staj Kabul Formu (3 nüsha – fotoğraflı)
  • Nüfus cüzdanı fotokopisi
  • İkametgâh belgesi
  • İş kazası ve meslek hastalıkları sigorta formu (1 adet)  
  • Müstehaklık belgesi
  • Etkinliklerde Katılımcıların Kişisel Verilerinin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma ve Açık Rıza Metni (imzalanmış)
  • Staj başvuru formu doldurulup, imzaları tamamlandıktan sonra staj komisyon üyelerine teslim edilmelidir.

Belgelerin Staj Komisyonuna Teslimi

  • Komisyon belgeleri kontrol eder.
  • Öğrenciye staja başlayabileceğine dair onay verilir.

 Stajın Yapılması (30 İş Günü)

  • Staj tarihi eser / mimari restorasyon kapsamında olmak zorundadır.
  • Staj toplam 30 iş günü sürer; resmî tatiller dahil edilmez.
  • Öğrenci her gün için en az 150 kelime olacak şekilde staj günlüğü yazar.
  • Staj defterindeki her sayfa kurum yetkilisi tarafından imzalanır ve kaşelenir.
  • Yapılan işler fotoğraflarla ve (gerekliyse) çizimlerle belgelenir.

 Staj Defterinin Hazırlanması

 Staj Defteri Yazım Kuralları

Staj Defterini staj süresince yaptığınız tüm faaliyetler doğrultusunda eksiksiz olarak düzenleyiniz.

  • Kapak, staj defterinin sırasını, sayfa formatını değiştirmeyiniz.
  • Staj günlüğünün yer aldığı sayfayı çoğaltarak çalışılan her gün için ayrı bir staj günlüğü düzenleyiniz. Daha fazla detay vermek istediğinizde ya da daha fazla görsel destek kullanmak istediğinizde aynı staj günü için birden fazla “staj günlüğü” sayfası kullanınız.
  • Haftalık staj çalışma çizelgesini 10 punto Times New Roman yazı karakterinde ve tek satır aralığıyla yazınız.
  • Staj günlüğünde her çalışma günü için yapılan faaliyetleri 150 kelimeden az olmayacak şekilde, 12 punto Times New Roman yazı fontu ve 1.5 (bir buçuk) satır aralığı kullanarak yazınız. İmlâ kurallarına uygun ve ayrıntılı olarak açıklayınız, bu faaliyetlerin eğitiminize nasıl bir katkı sağladığını belirtiniz.
  • Her sayfanın altında denetleyen kişinin adı-soyadı, unvanı, imzası ve kaşesi olmalıdır.
  • Staj defterinizi düzenlerken cümle içinde büyük-küçük harf kullanımına ve Türkçe dilbilgisi kurallarına dikkat ediniz.
  • İlk gün, stajın yapılacağı kurum, çalışacağınız yapı, eser, obje ve yapılması planlanan işler ile ilgili kapsamlı tanıtıcı bilgi veriniz.
  • Staj süresince yapılan tüm işleri, uygulamaları, edinilen bilgileri, teknik ve bilimsel bir dil kullanarak ayrıntılı olarak anlatınız, açıklayınız. Yapılan işin amacını, nedenini, kullanılan araç ve gereçleri, yapım tekniklerini, malzeme ve malzeme içeriğini, ölçülerini detaylı olarak anlatınız.
  •  Şantiyede kullanılan restorasyon tekniklerini (Cephe temizliği, mekanik temizleme, kimyasal temizleme, taş temizliği, bezeme temizliği) vb detaylı olarak açıklayınız.
  • Kullanılan malzemelerin isimlerinden emin olunuz. Aktarılandan farklı isme sahip olabilecek malzemeleri ilgili kaynaklardan kontrol ediniz. Ölçü birimlerini doğru kullanınız.
  • Teknik terimleri ilk kez kullanıldığı sayfada detaylı olarak açıklayınız.
  • Staj süresince uzun bir süre (birkaç gün) aynı iş/işlem/uygulama gerçekleştirildiyse, her sayfada aynı cümleleri tekrarlamayınız. Bunun yerine her yeni günde o işleme yönelik ayrıntılı bilgilere, aynı işi uzun süre yapmaktan kaynaklı kazanılan el becerilerine, ileri okumalarla kazanılmış fark yaratan bakış açılarına yer veriniz.
  • Staj kapsamında çalışılan alanların/mekânların daha iyi açıklanabilmesi ve anlaşılabilir olması için ilgili alana yönelik tanımlayıcı verilerden destek alınız.
  • Çalışılan alanın/mekânın belirtilmiş olduğu yapı planını staj defterine ekleyiniz.
  • Staj defterinde yer alan çizim, şekil ve fotoğrafların tümünü ilk günden başlayarak numaralandırınız, isimlendiriniz ve metin içinde numaralarıyla referans gösteriniz (örneğin “Şekil 1” ya da “Resim 1” gibi).
  • Şekil, çizim ve fotoğraf numaraları defter içinde sürekli devam etmelidir.
  • Çizim, şekil ve fotoğrafların, metinde açıklanan işlemi gösteriyor olmasına dikkat ediniz.
  • Staj süresince çekilen (staj günlüklerinde yer alan veya almayan) tüm fotoğraflarla ilgili bir fotoğraf klasörü oluşturunuz. USB/DVD içinde teslim ediniz.
  • Fotoğrafları çalışılan aylar, haftalar veya günler özelinde ayrı ayrı dosyalayınız.
  • Tüm fotoğrafları açıklamaları ve numaralarıyla birlikte veriniz.
  • Staj defterindeki fotoğraf numaraları ile fotoğraf dosyalarındaki numaralar eşleşmelidir.
  • Staj defterinde yer alan çizimlerin AutoCAD ve pdf dosyasını da USB/DVD/CD’ye yazdırarak teslim ediniz.
  • Defter içinde küçültülerek verilmiş çizimlerde detayların görünmesine, çizimlerin okunabilir olmasına dikkat ediniz.
  • Çizimlerin doğru ve net olarak okunabilmesi için ekran görüntüsü vermeyiniz. Çizimin AutoCAD üzerinden pdf veya jpg olarak kaydedilmiş kopyasını günlük sayfalara ekleyiniz.
  • Ölçü kâğıtları ve çizimlerin tümünü “Ek” olarak veriniz. Eklere günlük sayfalarda atıfta bulununuz.
  • Staj günlüğünde detaylı olarak açıklanmayan, ifadesi kötü, yazım hataları barındıran, anlaşılamayan metinler ile net görülemeyen, okunamayan, çizimler, fotoğraflar, şekiller nasıl bir iş yaptığınızın anlaşılamamasına, dolayısıyla söz konusu staj gününüzün kabul edilmemesine neden olabilir.
  • Stajınızı tamamladıktan sonra staj defterinizdeki gerekli tüm alanları doldurunuz ve her sayfasını onaylatınız (imza, kaşe, mühür).
  • Staj değerlendirme yazısı hariç, tüm belgelerde öğrencinin çalışmalarını denetleyen kişinin onayı (imza/kaşe/mühür) olmalıdır.
  • Onaysız (imza, kaşe, mühür eksikliği olan) defterler kabul edilmeyecektir.
  • Ek olarak verilen çizimler vb. tüm belgelerde de imza, kaşe, mühür olmalıdır.
  • Aynı yerde, aynı tarihlerde staj yapan öğrencilerin defterleri birbirinden farklı olmalıdır. Staj defterlerinde birbirinin aynı ya da birbirine çok benzer nitelikte metinler, fotoğraflar olmamalıdır. Staj Komisyonu tarafından yapılan incelemelerde benzerlik oranı yüksek staj defterleri düzeltme talep edilmeksizin reddedilir.
  • Staj bittiğinde “Staj Değerlendirme Formu” ile “Dış Paydaş Memnuniyet Anketi ilgili firma/kurum/kuruluş yetkilisi/yetkilileri tarafından doldurulmalı, değerlendirmeye ilişkin notlar verilmeli ve gerekli yerler imzalanmalıdır. Öğrenci bu belgeleri taratarak staj defterini hem dijital olarak hem de elden teslim etmelidir.
  • Staj defterinizde yer aldığı sırayla tüm belgeler, çizim vb. görsel malzemeler ile staj dosyasına eklenmelidir.
  • Dijital Teslim

USB/CD/E-posta

• Staj Dosyası (Staj Defteri, fotoğraf klasörü, çizimler vb. ekler) dijital olarak e-posta yoluyla ilgili Staj Komisyonu adresine gönderilmelidir.

• Islak imzalı formlar (Staj Değerlendirme Formu, Dış Paydaş Memnuniyet Anketi) ise elden veya posta yoluyla teslim edilmelidir.

• Staj CD/USB zarfının üzerine staj yapan kişinin adı soyadı, numarası, iletişim bilgileri, staj yapılan kurumun adı yazılarak zarf staj dosyası arka kapağının içine yapıştırılacaktır.

 

CD/USB/E-Posta içerisinde olması gereken dosyalar:

  • Staj Defterinin Word ile yazıp Pdf halinde kaydedilmiş hali
  • EKLER (Fotoğraflar (Numara ve İsimlendirilmiş), Çizimler (dwg formatında), Formlar vd.
  • Staj kabul formunun taranmış hali

 

  • Fiziki Teslim
  • Kapalı zarfta staj değerlendirme formu (kaşe–imza–mühürlü)
  • Islak imzalı kaşeli staj defteri
  • Teslim zamanı: 15–30 Eylül

→ Bu tarihlerde teslim edilmemesi durumunda staj başarısız sayılır.

  • Değerlendirme

Staj Komisyonu;

  • Staj tarihi eser / mimari restorasyon ile ilgili mi?
  • Staj içeriğinin yeterliliği
  • Teknik doğruluk
  • Fotoğraf–çizim uyumu
  • Staj defterinin tüm sayfalarında kaşe – imza bulunuyor mu?
  • Staj defterinin genel bir düzeni var mı? (Tarih, iş devamlılığı, yazı dili gibi)
  • Staj defterinde, stajda yapılan çalışmalara yönelik yeterli fotoğraf / çizim vb. bulunuyor mu?
  • Staj defterinin teslimi zamanında yapılmış mı?
  • Staj defterinin dijital teslimi yapılmış mı?
  • Firma yetkilisi tarafından doldurulan staj değerlendirme formu var mı?
  • Firma yetkilisi tarafından doldurulan staj değerlendirme formu, kaşe – imzalı kapalı zarf içinde mi?
  • Fiziksel ve dijital teslim kurallarına uygunluk kriterlerine göre stajı kabul eder veya reddeder.